Stadgar för Aktiva Seniorer i Kristinehamn
Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Föreningens fullständiga namn är: Aktiva Seniorer i Kristinehamn.
Föreningen ska i enlighet med dessa stadgar främja seniorers kulturella och andra gemensamma
intressen.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
2 § Säte samt organisationsnummer
Föreningen har sin hemort/säte Kristinehamn, Värmlands län.
Föreningens organisationsnummer 873600-3800
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
All information och kommunikation sker per e-post.
5 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två
styrelseledamöter gemensamt eller var för sig.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
7 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda
i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte.
I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
8 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska
avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för
skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den
skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
9 § Stadgeändring
Dessa stadgar kan ändras av ordinarie årsmöte genom beslut med minst 2/3 majoritet av de i
omröstningen deltagande medlemmarna.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
10 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en
månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen ska föreningens tillgångar skänkas till den välgörenhet
som årsmötet beslutar om.
Föreningens medlemmar
11 § Medlemskap
Medlemskap kan erhållas av alla, som är villiga att efter förmåga medverka i föreningens arbete.
Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen
medlem och förs in i medlemsförteckningen. Medlemskapet gäller tills vidare.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att
bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
12 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen per e-post anmäla detta till styrelsen och
anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den sista februari får anses ha begärt sitt
utträde ur föreningen.
Medlemskapet upphör i sådana fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
13 § Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen
skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen
inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen ska
iaktta för överklagande. Beslutet ska skriftligen meddelas den berörde.
14 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
-
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
-
har rätt till information om föreningens angelägenheter
-
ska följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
-
har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
-
ska betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
Årsmöte och extra årsmöte
15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid
och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av
styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna per e-post. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess
medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan samt inkomna
motioner med styrelsens ska bifogas kallelsen.
16 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.
Styrelsen ska till årsmötet avge yttrande över förslaget.
17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem har rösträtt och förslagsrätt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
18 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande på mötet.
19 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 9 § och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor med enkel
majoritet. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än 2/3 av
antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om medlem så begär ska det ske slutet.
Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
20 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är medlem av föreningen.
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
-
Fastställande av röstlängd för mötet.
-
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
-
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
-
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
-
Fastställande av dagordning.
-
Verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
-
Balans- och resultaträkning för det gångna räkenskapsåret.
-
Revisorernas berättelse.
-
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
-
Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår.
-
Presentation av verksamhetsplan för verksamhetsåret.
-
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag från
medlemmarna. -
Val av:
Föreningens ordförande för en tid av 1 år.
Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.
1 revisorer jämte 1 suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses till sammankallande. -
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller
medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till årsmötet.
Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
22 § Extra årsmöte
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant
möte per e-post att hållas inom två månader från erhållen begäran.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Valberedning
23 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av 3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när sammankallande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Senast 2 veckor före årsmötet ska valberedningen meddela styrelsen sitt förslag.
Revision
24 § Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1 revisorer och
1 suppleant. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelse-
protokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Styrelsen
25 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt minst tre och högst nio övriga ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Avgår ledamot före mandattidens utgång får styrelsen utse medlem i dennes ställe för tiden fram till
kommande årsmöte.
26 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde.
Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en särskilt
utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet.
Stadgarna reviderades 2026.
